Kontakte

Kontaktdaten aus Dokumenten übernehmen.

Namen, Telefonnummern und Anschriften ohne erneutes Abtippen erfassen und am Original prüfen.

Aus belegten Angaben entsteht ein Kontakt.

Im Beispiel gehören Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift aus vier Unterlagen zu einem Kontakt. Jede Angabe bleibt mit dem Original verbunden, in dem sie steht. Ob Einträge aus verschiedenen Unterlagen zusammengefasst werden, hängt vom freigegebenen Kontaktabgleich ab.

WEBERARCHITEKTUR

Anschreiben

Guten Tag Frau Schneider,

Gern begleiten wir die Planung für den Umbau im Lindenhof.

Freundliche Grüße
Anna Weber

WEBERARCHITEKTUR

Angebot

Umbau Lindenhof

Entwurf und Abstimmung

Bei Rückfragen zum Angebot erreichen Sie mich unter:
+49 30 123456

Korrespondenz

E-Mail

Von
anna@example.com
An
Frau Schneider

Unser Termin am 19. Mai

Wir freuen uns auf die gemeinsame Abstimmung der Pläne.

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Besprechung

Lindenhof · Entwurfsabstimmung

Besprechung im Büro von Weber Architektur:
Parkstraße 12, Berlin

Nächster Schritt: Entwurf überarbeiten.

AWKontakt

Anna Weber

Weber Architektur GmbH

+49 30 123456
anna@example.com
Parkstraße 12, Berlin
4 Originale verbunden
Beispieldaten

Kontakte prüfen und weiterverwenden.

Angaben im Original nachsehen.

Erkannte Kontaktdaten am verbundenen Original prüfen.

Beispieldarstellung

Angaben am Original prüfen.

Erkannte Angaben kontrollieren.

Erkennung kann Angaben übersehen oder falsch zuordnen. Namen, Telefonnummern und Anschriften deshalb vor der Weiterverwendung mit den Originalen vergleichen.

Ähnliche Kontakte unterscheiden.

Gleiche Namen bedeuten nicht automatisch dieselbe Person oder Organisation. Bei ähnlichen Einträgen weitere Angaben und die verbundenen Originale vergleichen.

Dokumentdatum als Vorarbeit.

Vor der Kontakterkennung wird das Dokumentdatum ermittelt; ein bereits vorhandenes Datum wird übernommen. Ist kein Datum sicher erkennbar, läuft die Kontakterkennung trotzdem, und die Angaben bleiben ohne Dokumentdatum. Das Datum lässt sich auch allein ermitteln, ohne Kontakterkennung.

Aktualität gesondert beurteilen.

Ein Original belegt, wo eine Angabe steht, nicht ob sie heute noch aktuell ist. Das Dokumentdatum zeigt, von wann ein Original stammt, nicht bis wann eine Angabe gilt. Fehlende Angaben werden durch die Erkennung nicht ergänzt.

Kontakt und Original bleiben verbunden.

Die Kontaktansicht führt erkannte Angaben und die zugehörigen Dokumente zusammen. Der vCard-Download stellt eine Datei bereit; eine laufende Synchronisierung mit dem Adressbuch entsteht dadurch nicht.

Die Datenschutzhinweise erläutern die Verarbeitung von Dokumenten und erkannten Angaben sowie Speicherung und Löschung.

Datenschutz lesen

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Abos, Leistungsumfang und Preise werden noch ausgearbeitet. Der Store zeigt den aktuellen Entwurf, noch keine buchbaren Angebote.

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