Dokumente

Ergebnis am Original prüfen.

Verarbeitungsstand beachten.

Der Eingang zeigt wartende, laufende und bereitstehende Dateien sowie Fehler an. Eingeschränkte Verarbeitung wird gesondert gekennzeichnet und sollte vor der Weiterverwendung geprüft werden.

Erkannten Text prüfen.

Texterkennung kann Zeichen übersehen oder falsch lesen. Ein leeres Suchergebnis bedeutet deshalb nicht, dass die gesuchte Angabe in den Unterlagen fehlt.

Das passende Datum prüfen.

Gemeint ist das Datum des Dokuments, nicht der Zeitpunkt des Hochladens, eine Zahlungsfrist oder ein darin erwähntes Steuerjahr. Ist kein Datum sicher erkennbar, bleibt es offen und wird nicht geschätzt. Das ermittelte Datum am Original prüfen und bei Bedarf korrigieren, besonders bei mehreren Datumsangaben.

Datum vor der Kontakterkennung.

Die Kontakterkennung übernimmt ein bereits ermitteltes Dokumentdatum und ermittelt es sonst vorher. Bleibt das Datum offen, läuft die Kontakterkennung trotzdem; die Angaben erhalten dann kein ersatzweises Datum.

Inhalte fachlich selbst beurteilen.

Save Time hilft beim Finden und Prüfen von Unterlagen neben bestehenden Programmen. Die Suche ersetzt weder Verwaltungssoftware noch eine fachliche Prüfung des Inhalts.

Originale bleiben erhalten.

Für die Suche verarbeitet Save Time die PDFs, den erkannten Text und Angaben wie das Dokumentdatum. Das Original-PDF bleibt zum Öffnen und Prüfen verfügbar.

Die Datenschutzhinweise erläutern die Verarbeitung, beteiligte Dienstleister sowie Speicher- und Löschfristen. Sie enthalten auch Informationen zu Sicherungskopien und Datenschutzrechten.