Datenschutzerklärung

Entwurf vom 15. September 2026. Offene Angaben sind in eckigen Klammern gekennzeichnet und müssen vor Veröffentlichung als endgültige Erklärung geprüft und vervollständigt werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Mats Lennart Tannduo
Meiendorfer Straße 53b
22145 Hamburg
Deutschland
E-Mail: Tanduo@outlook.de

2. Besuch der Website

Beim Aufruf der Website können technische Verbindungsdaten wie IP-Adressen und Zeitstempel verarbeitet werden. Technische Protokolle unterstützen den Betrieb, die Fehleranalyse und den Schutz vor Missbrauch.

[Offen: Tatsächlich erfasste Daten, Rechtsgrundlage, Hosting-Empfänger und Speicherfrist der Protokolle konkretisieren.]

3. Zugangsanfragen und Konto

Zugangsanfragen enthalten die angegebenen Kontaktdaten, den vorgesehenen Einsatz und die erwartete Anzahl an Dokumenten. Bei der Kontonutzung fallen Kontodaten sowie Angaben zu Anmeldung und Zugangsberechtigungen an.

[Offen: Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger und Löschfristen für Zugangsanfragen und Kontoverwaltung getrennt zuordnen.]

4. Verarbeitung hochgeladener Dokumente

Bei der Verarbeitung hochgeladener Dokumente fallen Dokumentinhalte, erkannte Texte, Datumsangaben und Kontaktdaten an. Welche Angaben verarbeitet werden, hängt von den genutzten Funktionen und dem Inhalt der Dokumente ab.

[Offen: Datenschutzrechtliche Rolle, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Dienstleister und Löschfristen konkretisieren. Verarbeitung im Auftrag von Kunden von eigenen Verarbeitungszwecken des Betreibers abgrenzen.]

5. Support und Abrechnung

Supportanfragen können Kontaktdaten, Problembeschreibungen und Angaben zu betroffenen Dokumenten enthalten. Bei der Abrechnung können Vertrags-, Zahlungs- und Transaktionsdaten anfallen.

[Offen: Tatsächliche Abläufe, Rechtsgrundlagen, Empfänger und gesetzliche Aufbewahrungspflichten beschreiben.]

6. Cookies und Browser-Speicher

Cookies und weitere Speicherfunktionen des Browsers werden für Anmeldung, Einstellungen und bestimmte Arbeitsstände eingesetzt. Die Cookie- und Speicherhinweise beschreiben die einzelnen Einträge, ihre Dauer und Entfernung.

[Offen: Aktuellen Einsatz optionaler Analyse und die rechtliche Einordnung jedes Speicherzwecks prüfen. Nicht aktive Funktionen nicht als laufende Verarbeitung darstellen.]

7. Dienstleister und Übermittlungen ins Ausland

[Offen: Tatsächliche Empfänger oder Empfängerkategorien für Hosting, E-Mail, Dokumentverarbeitung und Abrechnung benennen. Den bisher genannten KI-Anbieter OpenAI mit dem tatsächlich eingesetzten Dienst und Vertragspartner abgleichen.]

[Offen: Übermittlungen außerhalb der EU beziehungsweise des EWR, Garantien und den Zugang zu Informationen darüber konkretisieren. Keine eingerichteten Garantien ohne Nachweis behaupten.]

8. Speicherung und Löschung

Personenbezogene Daten werden entsprechend dem jeweiligen Verarbeitungszweck gespeichert. Dokumente, Kontodaten, technische Protokolle und Sicherungskopien sind getrennt zu betrachten.

[Offen: Je Datenkategorie tatsächliche Speicherfristen oder nachvollziehbare Löschkriterien ergänzen, einschließlich Sicherungskopien. Die bisherigen Angaben von 30 Tagen für Protokolle, 90 Tagen für Backups und 180 Tagen für Analyseereignisse sind in dieser Prüfung nicht bestätigt.]

9. Datenschutzrechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Eine Beschwerde ist bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde möglich. Anfragen zu personenbezogenen Daten können über die oben genannten Kontaktdaten an den Verantwortlichen gerichtet werden.

[Offen: Angaben zur erforderlichen Datenbereitstellung, ihren Folgen, automatisierten Einzelentscheidungen und Daten aus anderen Quellen ergänzen, soweit einschlägig.]