Wiederkehrende Dokumentenarbeit

Dokumente wiederfinden. Kontakte direkt nutzen.

Save Time macht PDFs durchsuchbar, ordnet sie nach Datum und stellt erkannte Kontakte als vCard bereit.

Ein Dokument wird durchsuchbar, erhält sein Datum und liefert einen direkt nutzbaren Kontakt.

Dokumente

Text erkennen. Nach Datum ordnen.

Die Volltextsuche findet den Begriff. Das erkannte Dokumentdatum begrenzt die Treffer auf den Zeitraum, in dem das richtige Dokument wahrscheinlich liegt.

  • Text erkennen mit OCROCR macht das PDF durchsuchbar; das Original bleibt unverändert erhalten.
  • Dokumentdatum ermittelnDas erkannte Dokumentdatum verkleinert den Suchradius von Jahren auf den relevanten Zeitraum.
  • Chronologisch findenSuchbegriff und Datumsfilter wirken gemeinsam auf denselben Bestand.
Ein Scanner erfasst eine Rechnung; erkannte Felder wie Rechnungsnummer und Datum sind hervorgehoben.

Akten

Dokumente bündeln. Akte aktuell halten.

Regeln führen passende Dokumente in einer aktuellen Akte zusammen. Die Originale bleiben im Archiv; das Ergebnis lässt sich teilen oder herunterladen.

  • Dokumente bündelnBegriffe, Ausschlüsse und Datumsgrenzen beschreiben, was zusammengehört.
  • Automatisch sortierenNeue passende Dokumente erscheinen automatisch, ohne das Archiv zu verlassen.
  • Ordner und RegelnOrdner und nachvollziehbare Regeln bestimmen, welche Dokumente in die Akte gehören.
Passende Dokumente bleiben im Archiv und werden zugleich in einer automatischen Akte bereitgestellt.

Nächster Schritt

Mit eigenen Dokumenten weiterarbeiten.

Öffnen Sie Ihren Dokumentbereich oder vergleichen Sie gesparte Zeit und ihren Wert mit eigenen Annahmen.