Akten
Zusammengehörige Dateien. An einem Ort.
Dateien zu einem Thema in einer Akte bündeln.
Aus einzelnen Unterlagen wird eine Akte.
Eine Suchregel sammelt die passenden Unterlagen zum Projekt „Lindenhof“ in einer Akte.
Verschiedene Projekte. Viele Unterlagen.
Projektakte
6Umbau Lindenhof
Regel: „Lindenhof“
DokumentdatumÄlteste zuerst ↓
- Angebot
- Grundriss
- Besprechung
- Freigabe
- Ausführungsplan
- Rechnung
6 Unterlagen. Ein Paket.Für Besprechung oder Weitergabe
Zusammengehörige Dateien im Blick behalten.
Dokumente einer Akte hinzufügen.
Zusammengehörige Dateien an einem Ort bündeln.
Passende Dokumente automatisch sammeln.
Eine Regel aus Suchbegriffen und optional einem Zeitraum nach Dokumentdatum ordnet passende Dokumente zu, auch später hinzukommende.
Eine Akte herunterladen.
Alle enthaltenen Dokumente herunterladen. Die Dateien bleiben einzeln erhalten.
Auswahl und Vollständigkeit prüfen.
Auswahl und Regeln prüfen.
Eine Regel findet Dokumente anhand des erkannten Textes und der eingestellten Kriterien. Fehlende Suchbegriffe, Erkennungsfehler oder ein offenes Dokumentdatum bei einem Zeitraum können dazu führen, dass passende Unterlagen fehlen.
Vollständigkeit selbst beurteilen.
Eine Akte enthält die zugeordneten oder durch Regeln gefundenen Dokumente. Ob damit alle benötigten Unterlagen vorliegen, bleibt fachlich zu prüfen.
Originale bleiben einzeln zugänglich.
Die Akte bündelt Dokumente, ohne sie zu einem einzigen PDF zusammenzuführen. Auch der gemeinsame Download enthält einzelne Dateien.
Die bestehenden Datenschutzhinweise erläutern Verarbeitung, Speicherung und Löschung.
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Abos, Leistungsumfang und Preise werden noch ausgearbeitet. Der Store zeigt den aktuellen Entwurf, noch keine buchbaren Angebote.
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